Carrières

Dans cette section, vous trouverez les postes actuellement à pourvoir au sein de l'organisation.

Si un poste correspond à votre profil, vous pouvez nous faire parvenir votre cv au courriel mentionné dans la description.

Seuls les candidats retenus seront contactés. 

 

POSTE: Étudiant(e) en archivistique et/ou gestion de l’information numérique

Le candidat ou la candidate recherché devra revoir l’architecture de l’information, proposer un plan de classification uniforme des documents répondant aux besoins spécifiques de l’organisme et le mettre en application.  Donc, devra effectuer des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques, appliquer et maintenir des systèmes de gestion documentaire, mettre en application des méthodes et procédures qui en découlent, participer activement à la préparation et l'application des règles de conservation requises pour l'ensemble de l’organisme.

Le candidat ou la candidate recherché pourrait être appelé à accomplir des travaux de secrétariat, et peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif, selon des méthodes ou procédures établies, ou autres tâches connexes.

Mandat :

  • définir et élaborer un plan de classification uniforme;
  • mettre en application le plan de classification uniforme;
  • mise à jour du plan de classification uniforme;
  • assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents;
  • effectuer des saisies de données;
  • utiliser les applications Google et la suite office (Word, Excel, PowerPoint);
  • assurer quelquefois les suivis avec des clients ou des collègues de travail;
  • remplacer au besoin les autres agents (secrétaires-réceptionnistes);

Exigences :

Domaine d’expérience : maîtriser les méthodes impliquées dans les diverses étapes de la gestion de l'information numérique : créer, convertir, entreposer, organiser, sécuriser, retrouver, diffuser, conserver l'information numérique; et maitriser les concepts sous-jacents aux outils de gestion de l’information.

Années d'expérience reliées à l'emploi : minimum 3 mois

Niveau minimal d'études : 1ère année universitaire en archivistique ou en gestion de l’information numérique

Connaissance intermédiaire en informatique : niveau intermédiaire concernant la suite Microsoft Office Langues demandées parlées et écrites: français et anglais

Conditions reliées à l’emploi :

Salaire offert : 15 $ / heure Nombre d'heures par semaine : 32,00 Statut d'emploi : temporaire (3 mois), temps plein de jour Date prévue d'entrée en fonction : 2017-05-23

Technoparc Montréal souscrit à une politique d’accessibilité et d’égalité des chances

 

Envoyer votre CV à:

Liliane Sénécal, Technoparc Montréal: lsenecal@technoparc.com 

 

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POSTE : Agent(e) de liaison, service à la clientèle

Statut : Régulier – Temps partiel

Le candidat ou la candidate recherché sera appelé à accomplir des travaux de réception de la clientèle, de suivi administratif et de facturation, selon des méthodes ou procédures établies.

Mandat :

  • accueillir la clientèle qui se présente à nos locaux ou par téléphone et assurer le suivi pertinent;
  • répondre aux besoins des entreprises clientes du centre d’affaires;
  • assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • codifier et saisir des factures dans le système comptable en vue de leur paiement;
  • préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents;
  • assurer le traitement des demandes provenant par téléphone, télécopieur et courriel;
  • tenir à jour le classement des dossiers : soit vérifier, classer, numériser et archiver des documents sur support informatique;
  • utiliser les applications det la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou d’autres logiciels selon les besoins;
  • assurer quelquefois les suivis avec des clients ou des collègues de travail;
  • remplacer au besoin les autres agents (secrétaire-réceptionniste);
  • faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis de tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Exigences :

  • Domaine d’expérience : secrétariat, commis de bureau, techniques administratives ou techniques de bureautique
  • Années d'expérience reliées à l'emploi : minimum 2 ans
  • Niveau minimal d'études : 5ième secondaire
  • Connaissance intermédiaire en informatique : niveau intermédiaire concernant la suite Microsoft Office
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Langues parlées et écrites: français et anglais (bilinguisme) pour répondre à une clientèle moitié française moitié anglaise
  • Autonome et apte à travailler en équipe

Conditions reliées à l’emploi :

  • Salaire offert : 15 $ /heure;
  • Vacances : 3 semaines / année + vacances payées à la période des fêtes (au pro rata de l’horaire de travail)
  • Assurances groupe, après trois mois de travail, payées à 50 % par l’employeur : médicaments, soins, dentaire, invalidité, vie.
  • Horaire de travail : 20 heures/semaine
  • Statut d'emploi : temps partiel
  • Date de début : 15 mai 2017

Lieu de travail

  • Centre administratif situé au 2300, Boulevard Alfred-Nobel, suite 100, Montréal H4S 2A4 et 7140 Albert-Einstein

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